1、根据公司库存情况进行办公用品、办公设备的采购;
2、公司所购物品的管理。办理好入库、出库及领用手续;
3、公司内部办公设备、办公设施的登记、建卡、维修与保养;
4、负责办公区域卫生、劳动纪律的监督与管理;
5、负责公司各类文件的草拟、汇签、收发、管理工作;
6、配合财务部,做好固定资产的盘点工作;
7、组织安排公司各类会议,做好公司级会议的记录、并整理成文;
8、负责来访人员的接待工作,问清、记录完整来访人员信息,并与公司相关部门进行对接;
9、领导交办的其他工作。
1、大专以上学历,熟悉基本的行政学原理,了解日常行政事务的处理原则和公文处理技巧;
2、抗压力强,思维敏捷,有较强的集体荣誉感,配合与协调度高,执行力强;
3、具备较好的人际沟通、工作协调能力,较好的思维、语言、文字能力;
4、能够从日常行政工作中发生的细节问题进行分析,提高工作效率,减少差错率;
5、熟悉基本的社交礼仪,具备一定的对外联络能力;
6、年龄18-28岁,需适应短期国内出差。