1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
5、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
6、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
7、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
8、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
9、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
10、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
11、做好材料收集、档案管理等工作。
12、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
13、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
14、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。
1.1年以上行政前台工作。2、女性优先
工作时间:9:00-5:30。双休1-5选2天
贵州华茂黔旭供暖工程有限公司是一家专业提供家庭、商业采暖,净水设备、游泳池工程等设计、安装、服务一体化的工程科技公司,贵州华贸黔旭供暖工程有限公司已达到业内排名前三,是贵州地区规模最大,实力最强的企业之一,在暖通行业已耕耘十年有余,积累了丰富的行业经验和大量的客户资源,是秉行服务至上,客户至上,阳光报价的一家综合性工程服务安装公司!
目前公司涉足的行业系统有:中央采暖系统、中央空调系统、中央热水系统、中央新风系统、全屋净水系统、智能家居系统以及游泳池建设工程等,公司旗下拥有多个国际、国内的一线品牌:全球顶级壁挂炉品牌意大利依玛、德国沃乐夫、德国菲斯曼、空气源热泵国内第一品牌芬尼克兹、全球中央空调品牌三菱电机,管材品牌德国适加、意大利依玛、美国保利等,暖气片品牌英国泰克尼克,新风系统品牌法国爱迪士,全屋净水品牌品牌蓝飘尔,国内智能电采暖第一品牌安莱特等;
华茂黔旭拥有1000多平米的公司总部,一个1500多平米的仓库,4家直营店,超过140名员工,50多名销售工程师,15名暖通设计师,60多名工程技术人员,旨在为客户提供最优质的服务;华茂黔旭设有人事行政部、财务部、运营部、销售部、设计部、工程部、总经办等多个职能部门,用最现代化的管理技术打造最优质的服务团队;
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