一、岗位职责
1、负责公司培训课程的会务工作;
2、与场地方的沟通协调:包括会前准备、会中跟踪、会后协调,安排确保各环节有序进行;
3、培训大纲制作、更新与整理;
4、活动网站维护,上传,图片制作等;
5、培训教材制作、影印安排;
6、活动邀请函、开课确认函等文件制作,要求美观;
7、准备所需要的开课资料(打印图表和购买物资等);
8、核实每次课程人数,制作签到表、席位卡等;
9、负责安排培训讲师、工作人员、客户的行程、住宿和餐饮预订;
10、具备较强的沟通协调能力,责任心强。
二、任职要求:
- 专科及以上学历,英语、美术、设计类相关专业优先考虑,可接受2应届毕业生与实习生;
- 有会务相关经验,或会务相关专业者优先考虑;
- 沟通能力强,性格踏实,不计较、不抱怨,抗压能力强;
- 熟练使用Office办公软件。可熟练使用Dreamweaver、Photoshop者,优先考虑;
- 具有优秀的审美观,视觉表现力和美术编辑能力 ;
- 家住闵行区浦江镇或可就近租房者优先考虑;
- 实习生一周可实习至少4天及以上。
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