科技的快速发展，产品的多元化，消费者需求的多样化已经成为社会发展的主流。设计作为一个有目的的创造行为，是其中具有重要意义的过程之一。设计师逐步认识到，情感化、个性化的需求成为了消费者购买产品的重要因素，许多消费者开始将产品对感官的印象，以及个人精神上的满足作为挑选与购买产品的重要选择因素，以此体现其独一无二的个性需求、身份特点、兴趣爱好、审美情趣以及价值观念等。因此设计者在进行产品设计的过程中，在满足产品基本功能的前提下，还需将用户感觉层面上的需求作为设计目标。

目前，许多产品在设计时，为增加产品的市场附加值在本身基本功能的基础上衍生出多种功能。然而，多功能产品的流行，并不意味着产品功能可以盲目的增加，产品多功能化设计需要理论分析、科学的设计方法以及理性的评价方式。就办公产品而言，桌面经常堆放各式各样的办公用品，如名片、手机、笔，它们随意放置在办公桌面上，杂乱的占据了大量办公桌面面积，极大地影响办公人员的工作效率和热情。为了使办公用品放置有序，减少办公桌面物品占用面积，保证办公人员工作效率和热情，希望设计一种放置名片、手机、笔的组合办公用品。针对上述问题，课题旨在通过研究桌面办公产品造型结构的特点以及其使用方式，找出合理的方法对其进行外观结构的重新设计，其目的在于：设计一种放置名片、手机、笔的一体化组合办公用品，使得名片盒、手机支架、笔筒不独立占用办公桌面面积，有机融合，在满足办公功能的基础上，整齐布局，起到节约办公桌面面积，装饰空间的作用。

新产品的开发，挖掘产品的意象对于辅助设计是十分重要的。办公笔筒收纳装置的轮廓造型与用户感性意象之间的关系是设计灵感的来源。为了合乎消费者的感性诉求，在办公笔筒收纳的创新设计时，对其侧面轮廓线的设计应选择曲率较大和内凹方向来体现流线、动感；曲线与直线相结合演绎产品的多元化、个性化；对截面形状的选择以四边形作为基座体现简洁和沉稳的情感诉求。根据以上分析最终获得产品“多功能桌面办公秘书—舍”。

 “多功能桌面办公秘书—舍”的后部主笔筒和手机支架上的2个中部孔可以用来放置笔，多功能组合笔筒的中部手机支架在不放置笔的时候可以用来侧放手机，名片盒的凹槽中可以放置名片或者其他小物件。